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Diffusez vos dossiers en ligne
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La diffusion électronique des dossiers de consultation permet de communiquer instantanément toute l'information nécessaire aux entreprises intéressées. Les gains sont partagés:
Pour le donneur d’ordre:
Diffusion ouverte ou restreinte des dossiers de consultation.
Un chargement unique, pour un nombre de dossiers téléchargés illimité.
Économie sur les frais de reprographie, sur les frais d’affranchissement, et gains de temps sur la gestion administrative des retraits de dossiers.
Accès en temps réel au registre des retraits, indiquant l'identité, les coordonnées de chaque entreprise, et la date de leur retrait.
Gestion des retraits « hybrides », par la possibilité d'ajouter au registre toutes les entreprises ayant retiré un dossier sous la forme reprographiée.
Export du contenu du registre des retraits en format pdf, tableur ou impression.
Système d'alerte automatique, permettant d'envoyer des messages à toutes les entreprises en cas de modification d'un ou des éléments du dossier.
Traçabilité horodatée de toutes les opérations de téléchargement, pour chaque entreprise et chaque fichier.
Pour l'entreprise:
Accès immédiat au dossier de consultation, afin de valider définitivement son éventuel intérêt sans systématiquement commander un dossier reprographié.
Économie de l'envoi d'un fax ou d'un courrier au donneur d’ordre pour demander le dossier
Possibilité de visualiser tous les documents en ligne y-compris les plans quelque soit son équipement informatique (visionneuses fournies)
Réception des alertes par e-mail en cas de modification du dossier ou en cas d'amendement par la personne publique.
Récupération de tous les formulaires inclus dans le dossier de consultation requis pour la réponse.
Remplissage des bordereaux de prix en format tableur sans repasser par une ressaisie de l’information
Gain de temps mis au profit de la réponse au marché sélectionné.
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